Программные продукты

1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП», далее — БГУ КОРП, является развитием выпущенной ранее и широко используемой в настоящее время редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» (версии ПРОФ).

Согласно приказу Минфина 61н от 15.04.2021 с 1 января 2023 года будут применяться новые формы электронных первичных регистров и документов. Делается это в рамках осуществления перехода с бумажного на электронный документооборот. На уровне закона утверждается приоритет электронных документов перед бумажными аналогами для бухучета бюджетных учреждений и в решении 1С:БГУ 8 КОРП расширено реализована функция организации внутреннего ЭДО.

Основное отличие БГУ КОРП — поддержка электронного бухгалтерского документооборота. Это позволяет реализовать информационное взаимодействие между участниками — формирование и обмен информацией по единым правилам формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, иных документов бухгалтерского учета:

поэтапную обработку документа несколькими ответственными исполнителями;

разграничение ответственности по реквизитам, разделам документа между ответственными исполнителями;

подписание данных документа в зоне ответственности при помощи простой либо усиленной (квалифицированной) электронной подписи и последующее хранение этих данных;

подписание внутреннего электронного документа и простыми, и усиленными (квалифицированными) электронными подписями;

защиту подписанных данных документа от несанкционированных исправлений.

Отличия версий ПРОФ И КОРП

1С: БГУ ПРОФ	1С: БГУ КОРП
Перед началом подписания электронный документ должен быть полностью заполнен.	Перед началом подписания электронный документ может быть частично не заполнен и может дозаполняться по мере доступа к бизнес-процессу.
Все подписывают один и тот же документ.	Каждый подписывает свой набор данных, по умолчанию - данные предыдущих подписантов + свои.
Все этапы бизнес-процесса – это этапы подписания.	Этапы бизнес-процесса настраиваются в пользовательском режиме.
Каждый этап предполагает подписание электронного документа либо отказ от подписи.	Для каждого действия можно указать необходимость использования электронной подписи.
При отказе одного исполнителя от подписи документ возвращается ответственному исполнителю.	Документ можно вернуть на любой этап, не обязательно начальный.
При изменении данных документа весь процесс подписания необходимо запустить заново.	При изменении данных документа необходимо заново выполнить только этапы, в зону ответственности которых входят изменённые данные.
Возможность группового подписания нескольких документов.	Возможность группового выполнения нескольких задач.
Нет защиты от изменения данных на уровне записи документа.	Можно дополнительно настроить доступ к данным документа «пореквизитно» для каждого этапа процесса.

ПРЕИМУЩЕСТВА 1С:БГУ КОРП

Возможность обработки документа по этапам, с предусмотрением шаблона для каждого типа документа.

Возможность разграничения процесса обработки документа, а также зон ответственности между ответственными лицами в бухгалтерии и не только по реквизитам или разделам документа.

Подписание данных документа в зоне ответственности при помощи электронной подписи и последующее хранение этих данных.

Возможность защиты подписанного документа от несанкционированных изменений.

Поэтапная обработка документа несколькими ответственными исполнителями.

Удобный доступ к форме "Мои задачи по обработке документов".